Cara Membuat Drop Down di Excel: Langkah Mudah dan Praktis!
Pendahuluan
Excel adalah salah satu program komputer yang sering digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari akuntansi hingga statistik. Excel memiliki berbagai fitur yang memudahkan penggunanya dalam mengolah data, salah satunya adalah drop down excel. Drop down excel adalah salah satu fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam memilih nilai pada suatu sel. Fitur ini biasanya digunakan pada form untuk mengontrol nilai yang dapat diinputkan oleh pengguna.
Drop down excel pada dasarnya adalah suatu bentuk kotak atau sel yang berisi pilihan-pilihan nilai yang telah ditentukan sebelumnya. Pembuat form dapat menentukan nilai atau opsi yang akan ditampilkan pada drop down excel. Pengguna kemudian dapat memilih salah satu opsi yang tersedia pada drop down excel tanpa harus mengetikkan nilai tersebut secara manual. Hal ini tentunya dapat mempercepat dan memudahkan pengolahan data.
Drop down excel dapat digunakan pada berbagai jenis form, baik itu untuk input data, filter, maupun analisis data. Fitur ini juga dapat dikombinasikan dengan rumus-rumus excel lainnya untuk menghasilkan data yang lebih akurat dan komprehensif.
Menggunakan Dropdown
Setelah berhasil membuat dropdown pada excel, kini tiba saatnya untuk menggunakannya. Dropdown pada excel digunakan untuk memudahkan kita dalam memilih nilai atau data pada cell yang telah ditentukan. Berikut adalah cara menggunakan dropdown setelah sudah dibuat pada Excel:
1. Pilih cell tempat dropdown dibuat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih cell tempat dropdown dibuat. Pilihlah cell kosong yang masih tersedia pada sheet Excel.
2. Klik pada cell
Setelah memilih cell, klik pada cell tersebut untuk memunculkan tampilan dropdown. Pada tampilan dropdown akan muncul daftar pilihan yang telah kita tentukan sebelumnya.
3. Pilih salah satu opsi
Selanjutnya, pilihlah salah satu opsi pada daftar dropdown yang tersedia. Pilihan yang Anda pilih akan langsung ditampilkan pada cell yang sudah dipilih sebelumnya.
4. Gunakan fitur autofill
Jika Anda memiliki data yang serupa dan ingin menjadikan cell dropdown pada sel yang lain, Anda bisa menggunakan fitur autofill pada cell terdekat. Lakukanlah drag ke arah sel yang diinginkan untuk membuat sel yang dituju menyamai sel aslinya.
5. Ubah daftar opsi pada dropdown
Jika Anda ingin mengubah daftar opsi pada dropdown, caranya cukup mudah. Pertama-tama, klik pada cell dropdown yang sudah dibuat. Kemudian, klik kanan dan pilih opsi “Data Validation”. Pada tampilan tersebut, Anda dapat mengganti atau menambahkan pilihan pada dropdown sesuai kebutuhan Anda.
Nah, itulah cara menggunakan dropdown setelah sudah dibuat pada Excel. Selamat mencoba!