Pendahuluan
Salam sobat Edmodo, dalam dunia kerja saat ini, hampir semua pekerjaan termasuk dalam kategori proyek atau proposal. Proposal adalah dokumen aktivitas detail yang harus diberikan oleh seorang pengusul atau proposal kepada sponsor atau pemberi dana potensial sebagai permintaan untuk mendapatkan dukungan atau persetujuan untuk melanjutkan proyek.
Sebelum kita membahas unsur-unsur pembuatan proposal kecuali, ada baiknya jika kita mengetahui apa saja yang termasuk dalam unsur pembuatan proposal secara umum. Unsur tersebut meliputi :
Unsur Pembuatan Proposal |
Penjelasan |
|---|---|
Penelitian terhadap masalah |
Penelitian terhadap masalah atau topik yang akan diproposalkan dilakukan untuk mengetahui kebutuhan atau solusi yang diperlukan. |
Tujuan Proposal |
Tujuan proposal harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima proposal. |
Rencana Proposal |
Rencana proposal berisi daftar kegiatan atau aktivitas terkait dan anggaran biaya. |
Tujuan Proposal |
Tujuan proposal harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima proposal. |
Keuntungan bagi Sponsor |
Keuntungan yang akan diperoleh oleh sponsor harus dijelaskan dengan detail dan jelas. |
Potensi Dampak |
Potensi dampak proposal pada target atau khalayak sasaran harus dijelaskan pada proposal. |
Tim Proyek |
Tim proyek, kompetensinya dan pengalaman mereka harus disajikan dengan detail pada proposal. |
Meskipun belakangan ini sudah banyak orang yang mengerti atau bahkan sudah mahir dalam membuat proposal, namun masih banyak juga orang yang belum mengetahui unsur-unsur kecuali dalam pembuatan proposal. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan unsur-unsur pembuatan proposal kecuali yang harus diperhatikan saat membuat proposal.
Unsur-Unsur Pembuatan Proposal Kecuali
1. Jenis Proposal
Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika membuat proposal adalah jenis proposalnya. Jenis proposal harus jelas dan sesuai dengan tujuan proposal tersebut. Terdapat beberapa jenis proposal yang harus diperhatikan, yaitu:
- Proposal Bisnis
- Proposal Proyek
- Proposal Kebijakan
- Proposal Penelitian
Setelah menentukan jenis proposal, selanjutnya adalah menentukan format proposal dan durasi waktu pengerjaannya. Format proposal sangat penting dalam pengusulan usulan program atau proyek. Format-proposal yang tepat dan efektif akan meningkatkan peluang keberhasilan proposal tersebut
2. Ringkasan Eksklusif
Unsur pembuatan proposal kecuali yang kedua adalah ringkasan eksklusif. Ringkasan ini berisi gambaran singkat tapi efektif dari proposal Anda. Ringkasan biasanya harus mencakup hal-hal sebagai berikut:
• Ringkasan tujuan proposal
• Ringkasan wawasan atau konteks proposal
• Ringkasan tentang bidang atau topik proposal
• Ringkasan rencana proposal
3. Penjelasan Latar Belakang
Unsur pembuatan proposal kecuali yang ketiga adalah penjelasan latar belakang. Bagian penjelasan latar belakang berkaitan erat dengan ringkasan eksklusif. Penjelasan latar belakang adalah bagian yang harus diisi dengan informasi terperinci yang menjelaskan mengapa program atau proyek yang Anda usulkan berguna dan relevan, serta bagaimana rencana programa atau proyek tersebut meningkatkan bidang atau topik yang Anda usulkan.
4. Bobot Program atau Proyek
Unsur pembuatan proposal kecuali yang keempat adalah bobot program atau proyek. Dalam semua proposal, ada beberapa hal umum yang harus ditangani, seperti mengidentifikasi masalah atau peluang yang dimiliki, menyajikan solusi dan rekomendasi, menghargai risiko yang terkait dengan usulan program atau proyek dan selanjutnya mengusulkan solusi yang dapat diterapkan, diuji dan disesuaikan.
5. Tampilan Proposal
Unsur pembuatan proposal kecuali yang kelima adalah tampilan proposal. Tampilan proposal menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan atau kegagalan program atau proyek yang Anda usulkan. Tampilan proposal yang menarik dan profesional akan meningkatkan peluang Anda dalam memenangkan proposal tersebut. Ingat, proposal yang tidak terorganisir, berantakan, atau tidak jelas atau lengkap, tidak akan dapat memenangkan orang-orang yang membaca proposal tersebut.
6. Kurasi Konten
Unsur pembuatan proposal kecuali yang keenam adalah kurasi konten. Konten dari proposal Anda harus terdiri dari aspek yang lengkap dan informatif sesuai dengan tujuan proposal. Proposal yang memiliki isi yang informatif, jelas, dan lengkap memberikan citra positif pada proposal yang Anda usulkan.
7. Pemilihan Kata-Kata
Unsur pembuatan proposal kecuali yang ketujuh adalah pemilihan kata-kata. Pemilihan kata-kata yang tepat dapat mempengaruhi kesan positif atau negatif dari proposal yang Anda usulkan. Gunakan kata-kata yang sesuai dengan tujuan proposal dan sebagai penyempurna, tata bahasa dan penggunaan tanda baca juga sangat diperhatikan.
FAQ (Frequently Asked Question)
1. Berapa banyak unsur-unsur pembuatan proposal yang harus diperhatikan?
Unsur-unsur pembuatan proposal yang harus diperhatikan adalah 7, namun terdapat unsur kecuali yang lebih detail yang harus dipertimbangkan.
2. Apa yang dimaksud dengan ringkasan eksklusif?
Ringkasan eksklusif adalah bagian pertama dari proposal Anda yang dilihat oleh membaca proposal. Ringkasan harus memberikan penjelasan singkat namun efektif mengenai tujuan proposal yang Anda usulkan.
3. Mengapa penting membuat proposal?
Proposal adalah dokumen aktivitas detail yang harus diberikan oleh seorang pengusul atau proposal kepada sponsor atau pemberi dana potensial sebagai permintaan untuk mendapatkan dukungan atau persetujuan untuk melanjutkan proyek. Tanpa proposal, sulit untuk meyakinkan sponsor atau pemberi dana untuk menyetujui proyek Anda.
4. Berapa jumlah kata yang perlu diperhatikan dalam setiap paragraf?
Jumlah kata dalam setiap paragraph minimal 300 kata.
5. Apa yang harus saya lakukan jika saya kesulitan saat membuat proposal?
Anda dapat mencari bantuan dari referensi atau tenaga ahli untuk membantu dalam pembuatan suatu proposal.
6. Apa yang harus saya lakukan jika proposal saya ditolak?
Anda dapat mencari tahu alasan ditolaknya proposal Anda dan perbaiki apa yang perlu diperbaiki.
7. Apa yang harus saya perhatikan dalam membuat tampilan proposal?
Perhatikan bahasa dan tata letak yang mudah dan nyaman untuk di baca.
8. Apa yang harus saya lakukan untuk mendapatkan dana dari proposal saya?
Anda perlu meyakinkan pemberi dana bahwa program atau proyek yang Anda usulkan penting dan memerlukan dukungan dana yang memadai
9. Apa yang harus saya lakukan agar proposal saya lebih terstruktur?
Anda dapat membuat sebuah outline atau sketsa terlebih dahulu terkait dengan proposal yang akan Anda buat.
10. Apa yang harus diperhatikan dalam pemilihan kata-kata dalam proposal?
Kata-kata yang dipilih harus yang menarik namun tetap sopan, jelas, dan tidak membingungkan.
11. Apa yang harus saya lakukan jika saya kesulitan dalam memulai penulisan proposal?
Anda dapat memulai dari outline atau sketsa terlebih dahulu yang kemudian dilanjutkan dengan penulisan bab demi babnya.
12. Berapa subjudul yang harus disertakan dalam artikel ini?
Artikel ini harus memiliki minimal 15 subjudul.
13. Berapa paragraf minimal yang harus dimiliki saat membuat proposal?
Artikel ini harus terdiri dari minimal 30 paragraf dan setiap paragraf wajib memiliki 300 kata.
Kesimpulan
Dalam pembuatan proposal, terdapat beberapa unsur yang perlu diperhatikan. Keberhasilan proposal sangat dipengaruhi oleh pengetahuan kita tentang unsur-unsur pembuatan proposal yang harus dipertimbangkan. Terdapat beberapa elemen tambahan yang harus dipertimbangkan selain unsur pembuatan proposal yang umum. Elemen tersebut termasuk jenis proposal, ringkasan eksklusif, penjelasan latar belakang, bobot program atau proyek, tampilan proposal, kurasi konten dan pemilihan kata-kata. Selain itu, setiap elemen tersebut harus dipertimbangkan secara hati-hati untuk mendapatkan hasil proposal yang sesuai dengan yang diinginkan.
Action Plan
Untuk Anda yang ingin membuat proposal dengan lebih baik lagi, perhatikan dan pelajari setiap unsur-unsur pembuatan proposal kecuali yang sudah dijelaskan dalam artikel ini. Pastikan untuk menggunakan kata-kata yang baik, memperhatikan struktur, dan tampilan proposal yang baik agar dapat memenangkan usulan program atau proyek Anda. Ingat, proposal adalah dokumen yang sangat penting dan harus disiapkan dengan cermat dan teliti.
Kata Penutup
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mempersiapkan proposal. Artikel ini diharapkan dapat menjadi panduan praktis bagi Anda dalam menyiapkan atau memperlancar proposal yang akan dilakukan. Meskipun sudah dijelaskan, tetap perhatikan setiap unsur-unsur pembuatan proposal kecuali dengan baik sehingga dapat mempengaruhi kualitas proposal Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini.